Comment imprimer le QR code de votre menu : chevalets, stickers et supports en plexiglas

Votre menu digital est en ligne et le QR code attend dans votre dossier de téléchargements. Il doit maintenant quitter l’écran pour se poser sur une table, un comptoir, une vitrine, peut-être un sac à emporter. Et il doit se scanner du premier coup, résister au coup d’éponge du soir et avoir sa place dans votre salle.

Bonne nouvelle : c’est l’étape la plus simple du passage au menu digital. Imprimeurs, imprimeries en ligne et enseignistes fabriquent des chevalets et des stickers tous les jours. Il suffit de leur donner le bon fichier et de savoir quoi demander.

D’abord, la règle : l’affichage extérieur reste obligatoire

En France, le QR code complète l’affichage, il ne le remplace pas. La DGCCRF (ministère de l’Économie) le rappelle sur la base de l’arrêté du 27 mars 1987 relatif à l’affichage des prix dans les établissements servant des repas, denrées ou boissons à consommer sur place : les menus ou cartes du jour doivent être affichés à l’extérieur pendant toute la durée du service, et au moins à partir de 11 h 30 pour le déjeuner et 18 h pour le dîner. L’affichage indique aussi le prix de cinq vins (ou de cinq boissons couramment servies si le restaurant ne sert pas de vin), et des cartes et menus identiques à ceux de l’extérieur doivent être disponibles à l’intérieur. La DGCCRF précise enfin que le professionnel ne peut pas utiliser uniquement un QR code pour ces affichages obligatoires (DGCCRF).

Ce n’est pas un frein au QR code, c’est le bon montage : une carte imprimée dans la vitrine ou le porte-menu extérieur, et sur les tables un QR code qui ouvre le même menu, avec photos, allergènes et prix toujours à jour. Quand les deux viennent du même menu, ils restent identiques. Cet article n’est pas un avis juridique ; en cas de doute, rapprochez-vous de la DDPP de votre département ou de votre CCI.

Étape 1 : partir d’un fichier de qualité impression

La plupart des problèmes de scan commencent ici. Un QR code tiré d’une capture d’écran, ou collé dans un document à la mauvaise taille, s’imprime avec des bords flous, et ce sont justement les bords flous qui gênent les appareils photo.

• Utilisez le fichier d’origine, pas une capture ni une photo de l’écran.
• Choisissez le meilleur format disponible. Un fichier vectoriel (SVG ou PDF) s’imprime à toutes les tailles sans perte. Si vous n’avez qu’une image, prenez un PNG grand format en haute résolution.
• Ne déformez pas le code et ne rognez pas sa marge blanche : elle fait partie du code.

Étape 2 : concevoir la carte autour du code

Un QR code seul sur une table ne dit à personne à quoi il sert. Ajoutez trois choses :

1. Une consigne claire, tout près du code : « Scannez pour voir la carte » ou « Visez avec votre appareil photo pour le menu ».
2. Votre logo et vos couleurs, pour que le client sache que le code est bien le vôtre. C’est une question de confiance : on se méfie, à raison, des codes anonymes.
3. Des petits plus qui évitent des questions au personnel : le code Wi-Fi (un QR code Wi-Fi séparé fonctionne bien, à condition que chaque code soit clairement légendé), votre compte Instagram, ou « Carte papier disponible sur demande ».

Le code lui-même doit rester simple :

• Code foncé sur fond clair. Noir sur blanc, c’est le plus sûr. Les codes clairs sur fond foncé et les couleurs peu contrastées passent mal sur certains téléphones.
• Gardez une marge blanche tout autour. GS1, l’organisme international des standards de codes-barres, prévoit une « zone de silence » de quatre modules (quatre fois le plus petit carré du code) de chaque côté (GS1 UK). Ni texte, ni graphisme, ni bord de la carte ne doit y empiéter.
• Adaptez la taille à la distance. Sur une table, 2,5 à 3 cm de côté suffisent. En vitrine ou au mur, lus à quelques pas, voyez beaucoup plus grand ; la règle empirique des imprimeurs est un code d’environ un dixième de la distance de scan.

Étape 3 : choisir le support adapté à votre salle

Trois façons courantes de poser un QR code sur une table, plus quelques extras.

Option A : porte-menu en plexiglas + carte imprimée (le plus souple). Achetez des chevalets ou porte-menus en plexi transparent en lot ; les formats les plus courants en France sont l’A6 (10,5 × 14,8 cm) et l’A5, en simple ou double face. Créez la carte, faites-la imprimer sur papier épais chez un imprimeur ou dans un centre de reprographie, puis glissez-la dans le support. Nouvelle identité visuelle, message de saison, carte tachée : vous changez une feuille, pas le support.

Option B : code imprimé ou gravé directement sur le plexi (le plus haut de gamme). Une imprimerie en ligne ou un enseigniste imprime le code en UV sur le plexiglas, ou le grave au laser. Le rendu est élégant et le client ne peut ni le décoller ni l’abîmer. Demandez un BAT et privilégiez un fort contraste : une gravure sur plexi transparent se scanne mal sans fond uni derrière.

Option C : sticker vinyle de table (le plus discret). Il ne prend aucune place et se nettoie facilement. Une seule règle, mais elle compte : pas de sticker papier. Les tables sont désinfectées en permanence. Demandez du vinyle avec pelliculage, résistant au lavage et à l’abrasion.

Extras à envisager :

• Vitrophanie sur la porte ou la vitrine, à côté de la carte affichée, pour que les passants consultent le menu complet sur leur téléphone.
• Chevalet de comptoir ou panneau de caisse pour les cafés, boulangeries et la restauration rapide.
• Sticker sur les sacs à emporter, pour que le menu reparte avec chaque commande.

Où imprimer en France ?

Pas besoin d’un spécialiste. Les options habituelles :

• Imprimeurs de quartier et centres de reprographie pour les cartes à glisser, souvent dans la journée.
• Imprimeries en ligne pour les séries plus importantes de stickers pelliculés et de vitrophanies.
• Enseignistes pour le plexi imprimé ou gravé et l’adhésif extérieur.
• Fournisseurs de mobilier CHR et grandes plateformes de vente en ligne pour les porte-menus vierges en lot.

Dans tous les cas, précisez qu’il s’agit d’un QR code, demandez la meilleure qualité d’impression et un BAT avant de lancer la série.

Étape 4 : tester avant d’en commander 50

Imprimez un seul exemplaire. Puis scannez-le :

• avec un iPhone et un Android, dont un modèle un peu ancien ;
• assis, sous l’angle où un client tiendrait son téléphone ;
• sous l’éclairage réel de la salle, y compris la table la plus sombre le soir ;
• à travers le plexi si vous utilisez un support (les reflets comptent).

S’il ouvre votre menu immédiatement à chaque fois, commandez le reste.

Étape 5 : placer et entretenir

Placez le code là où un client assis le voit sans rien déplacer : bord de table, près du sel et du poivre, jamais derrière le distributeur de serviettes. Vérifiez vos codes chaque semaine : bords qui se décollent, ou tout ce qui ressemble à un sticker collé sur un autre. Des fraudeurs collent parfois leur propre code sur un code légitime ; les supports rigides et les stickers pelliculés compliquent la manœuvre. Et gardez quelques cartes papier pour ceux qui préfèrent ne pas scanner.

Imprimez une fois, changez la carte quand vous voulez

C’est ce qui rend tout cet effort rentable. Avec MenuOnGo, le QR code que nous générons pour vous ne change jamais, sur toutes les formules, y compris la gratuite. Nouveau prix, nouveau plat, dessert de saison terminé : chaque modification passe en ligne derrière le même code imprimé, et les chevalets commandés cette semaine ouvriront votre carte à jour aussi longtemps que vous les utiliserez. Pour la carte affichée en vitrine, la formule Pro transforme ce même menu en fichiers prêts à imprimer (paysage, portrait et autres formats) pour votre imprimeur : ce qui est affiché dehors reste identique à ce qui s’ouvre sur la table. Vous pouvez commencer gratuitement et télécharger votre code dès aujourd’hui.

Les supports QR code en un coup d’œil

Support	Idéal pour	Durabilité	Coût	Point de vigilance
Porte-menu plexi + carte	La plupart des restaurants et cafés	Élevée (support) ; carte remplaçable	Faible	Reflets : papier mat
Plexi imprimé ou gravé	Salles haut de gamme, bars	Très élevée	Moyen à élevé	Contraste sur plexi transparent
Sticker vinyle pelliculé	Petites tables, comptoir, forte rotation	Moyenne à élevée	Faible	Jamais de sticker papier
Vitrophanie	Passants	Élevée (vinyle extérieur)	Faible à moyen	Taille adaptée à la distance
Sticker sac à emporter	Vente à emporter	Usage unique	Très faible	Code assez grand

Questions fréquentes

Quelle taille pour un QR code sur une table de restaurant ? Environ 2,5 à 3 cm de côté pour une carte lue depuis sa place. En vitrine ou au mur, le code doit être bien plus grand, à peu près un dixième de la distance de scan.

Quel format de fichier pour imprimer mon QR code ? Un fichier vectoriel comme le SVG ou le PDF, qui reste net à toutes les tailles. À défaut, un PNG grand format en haute résolution, jamais une capture d’écran.

Puis-je mettre le même QR code sur toutes les tables ? Oui. Un QR code menu ouvre votre carte : le même code fonctionne sur chaque table, au comptoir, en vitrine et sur les sacs à emporter.

Un QR code suffit-il, ou dois-je toujours afficher la carte dehors ? L’affichage extérieur reste obligatoire pendant le service, selon l’arrêté du 27 mars 1987, et la DGCCRF précise qu’un QR code seul ne suffit pas. Le QR code vient en complément, et les cartes disponibles à l’intérieur doivent être identiques à celles affichées.

Dois-je réimprimer mes QR codes quand la carte change ? Non, si le code renvoie vers une adresse de menu permanente. Les changements de prix ou de plats passent derrière le même code ; vous ne réimprimez que si un support s’use ou si vous changez de design.

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Sources : DGCCRF, ministère de l’Économie (fiche « Restaurants : droits et obligations des professionnels », arrêté du 27 mars 1987), GS1 UK (règles de conception des QR codes). Images : Pexels (libres de droits). À jour en octobre 2026.